一、协办方、办公时间和地点

　　协办方：波特兰侨声报社

       时间：2019年10月18-19日（星期五和星期六）上午9时至下午5时。　

　　地点：慧霖中心，4224 SE 62nd Ave，Portland，Oregon 97206　　

  二、受理范围　　

 仅限工作、学习或生活在俄勒冈州的中国侨胞。

 仅限中国护照、旅行证和养老金资格审核表申请。

  如需申请其他各类证件，如赴华签证、公证认证、香港特区护照及香港特区永久性居民身份证等，请前往总领馆办理。

办理养老金资格审核表申请无需预约，可按指定时间（10月19日下午3点至5点）直接到现场办理。

  三、中国护照、旅行证申请在线填表预约

此次预约系统开放时间设定为美国西部太平洋时间10月6日（星期日）上午10：00。

请登录海外申请护照在线预约系统（http://ppt.mfa.gov.cn）进行在线预约填表（此前邮件报名仅用于总领馆了解办证需求，请务必按如下要求进行预约填表），预约时按照系统提示完成在线填表，并选择办理地点为“201910波特兰”、办理日期为“10月18日”或“10月19日”，并预约办理时段。

 预约成功后，请按提示打印出带有条形码的申请材料。其中，《护照/旅行证申请表》、《申请人声明（监护人意见）》、《国籍状况声明》（如有）须带至办证现场，《业务办理须知》、《电子护照指纹采集指引》及最后一页二维条形码不必带至办证现场，申请人可自行处理。

  四、办证所需材料及相关要求

（一）护照、旅行证申请。请查阅总领馆官网《申办护照、旅行证所需材料》（2019/01/01）（http://www.chinaconsulatesf.org/chn/qianzhen/fzlxz/t1236584.htm）。

（二）养老金资格审核表。请申请人持本人有效护照、美国合法居留证件原件及复印件到现场办理。护照只复印带照片资料页和曾办理过的加注页或延期页（如有）。

  五、办证流程

   （一）护照、旅行证申请

  1、入场及材料预审。建议根据预约时间提前十分钟抵达现场排队。协办方将协助总领馆工作组对申请人材料进行预审。总领馆工作组将尽可能按申请人预约时间完成受理工作。受申请人准备材料情况及其他客观因素影响，具体受理时间可能与申请人预约时间有所不同，敬请理解并妥善安排当日行程。

  2、材料审核。申请人通过材料预审后，按入场顺序向总领馆工作组人员提交申请材料。工作组人员在完成材料审核后，将向申请人签发受理单，告知申请人后续办证要求。

  3、信息采集。申请人通过材料审核后，到现场指定地点完成信息采集。具体如下。

  护照申请：16岁以上申请人须采集指纹、签名和现场照片；10-16岁申请人须采集签名及现场照片；10岁以下申请人仅须采集现场照片。

  旅行证申请：所有申请人须采集现场照片。16岁以下儿童须与监护人一同采集现场照片。

 4、申请材料邮寄。申请人完成上述事项后，即可离开现场。此后，申请人须根据受理单要求，将申请材料自行邮寄至总领馆。总领馆收到申请材料后即安排制证，并尽快将新证件寄还申请人。

 （二）养老金资格审核表

     1、入场。建议申请人根据受理时间提前十分钟抵达现场排队。

     2、领取空白表。申请人进入办证现场后，按入场顺序向总领馆工作组人员提交本人有效护照、美国合法居留证件原件及复印件。总领馆工作组人员完成相关审核工作后，向申请人发放养老金资格审核表空白表。

3、填表及表格预审。申请人自行填写养老金资格审核表后，将审核表交协办方工作人员进行预审。

4、表格审核及领取。申请人通过预审后，将养老金资格审核表交总领馆工作组人员审核确认。经审核确认后，工作组人员现场将审核表交还申请人，完成审核表办理工作。

 六、护照、旅行证寄出时间

（一）受总领馆受理能力及本馆受理申请数量等因素影响，自收到申请人邮寄的申请材料之日算起，外地办公受理的护照申请通常需要30个工作日方能办妥寄出，旅行证申请通常需要20个工作日方能办妥寄出，且无加急服务。如急需换发护照或旅行证，请前往总领馆办证大厅办理。受总领馆本馆受理申请数量影响，寄出时间可能会有所延长，敬请理解。

（二）因申请人选择回邮方式不同，总领馆无法预计申请人收到新护照或旅行证的时间。

 七、其他事项

 总领馆在办公现场不收取任何费用。协办方将根据申请人需要在办公现场提供照相和复印服务，并收取相应工本费。