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办理公证认证
2015/02/12
 
公证/认证简介

申办公证须知  

申办认证须知  

健在证明   

常见问题  


     

公证/认证简介  

     

·        公证  

  依照《中华人民共和国公证法》、《维也纳领事关系公约》、中美领事条约,中国驻美国大使馆、总领事馆可以为旅居美国的中国公民办理公证。  

  使领馆受理的公证申请种类主要有:委托书;声明书;文书上印鉴签名、日期属实公证;指纹公证等。   

  外国人(含外籍华人)应在美国当地有资格的公证机构办理公证。公证文书如需送往中国使用,还须办理美国政府部门的认证(Authentication)以及中国驻美使领馆的认证Legalization   

·        领事认证  

  大使馆可以为由美国有关机构出具、并经美国务院认证的、拟送往中国使用的公证书或者其他证明文书等办理领事认证。  

  总领事馆可为由美国有关机构出具、并经领区内各州州务卿认证的、拟送往中国使用的公证书或者其他证明文书等办理领事认证。  

  送往中国香港、澳门地区使用的有关文书,无需办理领事认证。有关文书经美国当地机构公证,并经有关州务卿或美国国务院办理附加证明书(Apostille)后,即可在香港、澳门使用。  

 

     

申办公证须知

·        申请条件  

  (一)申请人必须为居住在美国的中国公民。临时出国的中国公民(如持美国B1/B2类签证)申办公证,仅限在美国境内处理死亡案件等紧急事项。  

  (二)申请人应根据本人的居住地,按驻美使领馆领区划分,向相应的使领馆提出公证申请。如未能按照领区划分递交申请,该申请可能会被拒绝受理。  

  (三)使领馆可以受理的公证种类:委托书;声明书;文书上印鉴签名、日期属实公证;指纹公证。  

  (四)申请人应当具有完全民事行为能力。申请人系无民事行为能力人或限制民事行为能力人的,应由法定代理人(即监护人)代理并陪同申请人本人前来使领馆办理。  

  请注意:  

  (一)使领馆不予办理公证的情形  

      1、申请公证的事项不真实、不合法的,申请人提供的材料不充分,虚构事实或者提供虚假文书申办公证的,以及有不按规定支付公证费等情形。  

      2、不办理合同、协议类公证。不动产公证以及公司章程、注册文件、招标投标、票据、贷款等公司、金融事务公证上述类别的文书应在中国国内或美国当地公证机构办理;不动产公证应当在不动产所在地公证机构办理,公司、金融事务公证涉及我国或驻在国金融、公司法律事务,应在中国国内或美国当地公证机构办理。  

      3、不办理出生、死亡、无违法犯罪记录等公证。事实发生在中国的,应向国内公证机关申办;事实发生在美国的,应向美国政府部门申办证明,需拿回中国使用的,须按认证程序办理。  

      4、不为中国国内出具的证书办理公证。如,中国国内出具的学历学位证书、职业资格证书、驾驶证、出生证、结婚证等。  

  (二)对使领馆不能办理的公证种类,当事人一般可在美国当地办理公证,然后按照认证程序向大使馆或总领事馆提出认证申请;需在国内公证机构办理公证的,如当事人身在国外、不便回国办理,可以委托他人(国内亲友、律师等)到国内公证机构办理;如国内公证机构要求,当事人可在使领馆办理委托国内亲友代为办理有关事项的委托书公证。      

     

     ·        申请各类公证所需材料 

  (一)填妥《中华人民共和国驻外使领馆公证认证申请表》1  

  (二)申请人有效中国护照原件及带照片资料页复印件(或法人资格证明及其法定代表人的身份证明,其他组织的资格证明及其负责人的身份证明);以及中国身份证原件及复印件(如适用);  

  (三)申请人有效的在美合法居留证件原件和复印件(如绿卡、工卡、I-20表等);  

  (四)根据申请公证种类,提交其他材料(请参见以下“其他材料要求一览表”)  

  (五)涉及重要财产权利转让、变更等与申请人有重大利益关系的事项,应根据领事官员要求谈话,并在《房产事务公证接谈笔录》签名或捺指印。一般公证事项,需填写普通《接谈笔录》并签名;  

  (六)申请人自行按国内文书使用机构要求,并参照使领馆网站提供的参考模版,准备好委托书或声明书等文本,不可事先签名或填写日期。  

  请注意  

  1、申请人草拟委托书、声明书、诉讼文书等时,需打印或清晰书写,不得涂改。  

  2、申请人应仔细检查文书各项内容,如有遗漏或错误,责任自负。  

  3、公证文书须在使领馆可受理的公证范围(见申请条件)。  

 

  ·        其他材料要求一览表  

  种类   

  应提交的其他材料

  具体要求  

委托书公证

1、委托书文本;  

2、与委托事项相关的权利证明原件和复印件(如存折、股票开户凭证、银行贷款合同、户口本、身份证等);  

3、涉及夫妻共同财产的,还应提交结婚证等相关文书原件及复印件。  

1、当事人亲自申请并在领事官员面前在委托书上签字;

2、委托书的内容应当真实、完备;

3、违反法律及社会公德的事项不能办理;  

4、夫妻共有财产的,双方应共同办理;其中一方不能到场的,应有其本人签署的书面意见书。  

房产委托书公证

1、委托书文本;  

2、涉及房产转让的,应提交房产证原件和复印件;若房产为二人及以上共有,还需提供共有人的结婚状况证明(如结婚证或离婚证)原件及复印件。  

1、当事人亲自申请并在领事官员面前在委托书签字;

2、转让房产但没有房产证的,可先办理委托他人领取房产证的公证;  

3、房产证登记为二人及以上共有的,应当所有产权人共同办理。  

寄养委托书公证

1、委托书文本;  

2、被寄养人的身份证件;

3、亲属关系证明等(证明父母和子女关系,如儿童出生证)。  

应由被寄养儿童父母双方提出,并同时到场,在领事官员面前签字。 (父母一方为中国籍即可办理)

声明书公证

1、声明书文本;  

2、与声明事项有关的权利证明的原件及复印件等。  

3、办理放弃继承权声明书公证的,应提交被继承人死亡证明和申请人与被继承人亲属关系证明的原件及复印件,以及所放弃房产或财产证明的原件及复印件。  

1、当事人亲自申请并在领事官员面前在声明书上签字;

2、声明书的内容由声明人自己承担相应法律后果;  

3、违反法律及社会公德的事项不能办理。  

无配偶声明书公证

1、声明书文本;  

2、离婚的,应提交离婚证或离婚调解书或离婚判决书原件及复印件;丧偶的,请提供原配偶死亡证明原件及复印件。

1、当事人亲自申请并在领事官员面前在声明书上签字;

2、无配偶声明书公证的有效期一般为六个月;  

3、未婚人士如处理房产、办理户口等事项需申办无配偶声明书公证,应在声明书中说明此证明仅限用于在国内办理相关事宜;  

4、有特殊情形的,应根据使领馆要求办理。  

国籍公证

1、有效护照和居留证明原件及复印件;  

2、其他能证明身份的材料。  

1、国籍公证是对当事人具有中国国籍事实的证明;  

2、如证明材料充分,可为拟申请加入外国国籍的中国公民出具自动丧失中国国籍证明书。  

居留公证

有效护照和居留证明原件及复印件

居留公证主要用于到中国国内办理华侨身份认定等。

指纹公证

1、有效护照和居留证明;

2、其他能证明身份的材料。  

当事人应当亲自申请,在领事官员面前捺指印并签名。  

在固定格式文书上的签名属实公证

1、有效护照和居留证明;  

2、其他能证明身份的材料;  

3、有关文书原件。  

1、有关固定格式文书一般指国内法院要求的诉讼授权委托书、民事起诉状、答辩状、送达回证等司法文书,或国内金融机构提供的表格、单据等(文书上不得出现国内单位或个人的公章或签署);  

2、当事人亲自申请并在领事官员面前在有关文书上签字。  

     

     

  ·        申请方式  

  (一)申请人应根据本人的居住地,按照中国驻美国大使馆、总领事馆领区划分,向相应的使领馆递交公证申请,在领事官员面前,在有关文书上签名或捺指印。一般不可由他人代办。如未能按照领区划分递交申请,该申请可能会被拒绝受理。 

       (二)递交申请和领取公证均无需预约,申请人可在使领馆的对外办公时间前往办理。  

  (三)使领馆不接受其他方式(如邮寄、传真)的公证申请。  

  (四)申请人或代理人最早可于取证单上标注的日期前往使领馆领取办妥的公证。使领馆不提供邮寄证件服务。  

  (五)公证申请一经批准,申请人需支付相关费用。  

  请注意:申办健在证明除外,请点此处查看详细信息  

     

  ·        办理时间  

  (一)普通件: 4个工作日  

  (二)加急件: 2—3个工作日  

  (三)特急件:1个工作日  

  请注意  

  1、以上办理时间为一般情况,某些申请可能需要更长时间来处理,因此办理时间不确定。遇此类情况,申请人需等候使领馆通知。  

  2、申办健在证明,受理当日可以领取。  

     

  ·        取证及费用  

  (一)普通件:25美元/  

  (二)加急件:每份加收20美元  

  (三)特急件:每份加收30美元  

  注:健在证明免费办理。  

     

  ·        付款方式  

     (一)领取公证书时,需支付申请费用。  

     (二)请选择以下方式支付申请费用:  

      1、信用卡,仅限Master CardVisa卡。  

      2、现金支票(Money OrderCashier's Check)或公司支票。  

      (三)现金支票的收款人:  

        收款人应为Chinese Consulate  

      (四)现金支票付款金额务必准确,金额如有任何差错,恕不接受。  

      (五)恕不接受现金、个人支票、网银转帐,也不接受American Express等其他种类的信用卡。  


     

公证文书参考格式  

 

本网页提供的各类文书模板仅供参考。  

  

声明书

   《声明书》(空白)

   单身声明书(未婚者用于婚姻目的)

   单身声明书(未婚者用于非婚姻目的)

   单身声明书(离婚者用于婚姻目的)

   单身声明书(离婚者用于非婚姻目的)

 

有法律意义的文书

  《民事起诉状》

  《民事答辩状》

 

其他

  《寄养委托书》

   指纹卡片式样

   《房产事务公证接谈笔录》

 

本网页提供的各类文书模板仅供参考。   

 

   

申办认证须知 

 

 领事认证程序、所需材料  

 申请方式、办理时间、申请费用、付款方式  

 邮寄申请认证须知  

     

·        认证程序  

 

 申请领事认证的文书应按以下程序办理:   

  (一)有关文书应当首先由当地公证员(Notary Public)办理公证或由有权机关(如出生、死亡、婚姻登记处、法院、联邦政府部门)出具核证副本Certified Copy)或证书;   

  (二)所在州州务卿认证。但有部分州要求先向County Clerk申请认证,再由州务卿(Secretary of State)认证。  

  (三)州政府认证过的文件,请根据中国驻美使领馆领区划分,属于总领事馆所辖领区的,请向相关总领事馆申请领事认证;属于大使馆所辖领区的,须送美国国务院办理认证后,再送大使馆申请领事认证。如未能按照领区划分递交申请,该申请会被拒绝受理。  

  注意事项   

   (一)文书已经美国公证并办理相应政府部门认证。总领事馆所辖领区内各州出具的文件,只需经州政府认证,即可直接递交至相应的总领事馆进行领事认证,而无需办理美国国务院认证;递交至大使馆的申请,除了须经州政府认证外,还必须经过美国国务院认证。  

  (二)文书内容和办理程序必须真实、完整、合法,不得有违反中国法律或可能损害中国国家及社会公共利益的内容。申请认证的文书在两页以上的,应装订成册,不易被拆换。应采用火漆加封或加盖骑缝章或钢印等,以保证文书的完整性。如有程序不完整、格式不规范、含不合法内容、文件有涂改、拆换等问题,使领馆不予认证。  

  (三)用于到中国结婚登记的无配偶声明或证明自公证出具之日起6个月内有效;用于来华收养的婚姻状况、健康、财产、收入和无违法犯罪记录公证书,自公证之日起至申请收养登记之日止(不含中国收养中心审理时间),6个月有效。超出有效期的文书,使领馆不予认证。  

  (四)经使领馆认证过的文书,不得任意拆装或涂改。因申请人自行拆装或涂改文件引起的问题及相关法律责任,由申请人承担。  

 

·        申办领事认证所需材料  

  (一)填妥的《中华人民共和国驻外使领馆公证认证申请表》1份。   

  (二)已经美国务院认证(送往大使馆认证)或州务卿认证(送往总领馆认证)的文书原件及复印件1份。   

  (三)本人有效护照原件及带照片资料页复印件或驾照等其他有效身份证件复印件。   

  (四)代理人代为申请的,应提交代理人有效身份证件和申请人有效身份证件复印件。   

  (五)如办理公司营业执照文件认证,还应提交公司法人代表的护照或驾照复印件及能证明公司法人代表身份的公司文件。   

  (六)领事官员认为与办理认证申请有关的其他证明文件。   

 

·        申请方式   

  (一)申请人应根据文件公证地和州政府认证地,按照驻美使领馆领区划分,向相应的使领馆递交认证申请。总领事馆辖区内的经州政府认证的文件,应直接递交至相应的总领事馆进行领事认证,而无需办理美国国务院认证;递交至大使馆的申请则必须经过美国国务院认证。如未能按照领区划分递交申请,该申请可能会被拒绝受理。  

  (二)可由本人或委托代理人、代理机构协助递交申请(无需提供代理委托书)。但请注意:领馆认为必要时,可能要求申请人本人前往领馆亲自递交申请并接受面谈。  

  (三)递交认证申请和领取认文书证均无需预约,申请人或代理人可在领馆的对外办公时间前往办理。  

  (四)申请人或代理人最早可于取证单上标注的日期领取认证文书。于窗口提交的认证申请,恕不提供回邮服务。  

  (五)对于符合条件的认证文件,领馆接受邮寄申请。

  (六)认证申请一经批准,不可撤销。申请人需支付相关费用。  

    

·        办理时间   

  (一)普通件: 4个工作日  

  (二)加急件: 2—3个工作日  

  (三)特急件:1个工作日  

  请注意  

  1、以上办理时间为一般情况,某些申请可能需要更长时间来处理,因此办理时间不确定。遇此类情况,申请人需等候领馆通知。  

  2、邮寄申请办理时间不同,请点此处查看详细信息。  

    

·        申请费用   

  (一)普通件:民事类25美元/份;商事类50美元/  

  (二)加急件:每份加收20美元  

  (三)特急件:每份加收30美元  

  请注意:邮寄申请费用不同,请点此处查看详细信息。  

 

·        付款方式  

  (一)领取认证文件时,需支付申请费用。  

  (二)请选择以下方式支付申请费用:  

      1、信用卡,仅限Master CardVisa卡。  

      2、现金支票(Money OrderCashier's Check)或公司支票。  

  (三)现金支票的收款人:  

     Chinese Consulate  

  (四)支票付款金额务必准确,金额如有任何差错,恕不接受。  

  (五)恕不接受现金、个人支票、网银转帐,也不接受American Express等其他种类的信用卡。  

  请注意:邮寄申请付款方式不同,请点此处查看详细信息。  

   

 

邮寄申请认证须知  

  ·        受理条件  

  (一)请按照认证程序和所需材料办理完成美国相关政府部门的认证,准备齐全所需申请材料。  

  (二)根据文件出具和办理美国政府部门认证的地点(州),按照中国驻美国使领馆领区划分,向相关大使馆或总领馆邮寄递交认证申请。如未能按照领区划分递交申请,该申请会被拒绝受理。  

  ·        邮寄材料  

      (一)完整的申请材料;  

      (二)须支付的费用  

      1、认证申请费用:民事类25美元/份; 商事类50美元/  

      2、手续费:5美元/邮包(信封)  

      3、以上两项费用应合计支付:认证申请费25美元(50美元 )X总份数+邮寄手续费5美元(每一个邮包/信封只收一次)。请以现金支票( MONEY ORDERCASHIER’S CHECK )付款(不接受现金、信用卡、网银转帐或支票),收款人应为:

                 Chinese Consulate。同一批申请的合计费用可写在一张支票上,金额务必准确,金额如有任何差错,恕不接受。  

    (三)回邮信封:  

  1、仅接受有查询号码功能的回邮信件,如FedExUPS,或USPS等,不接受挂号回邮信封,如:CERTIFIEDREGISTERED信封  

  2回邮信封须由申请人自行填妥地址并已预付邮费。领馆将用该回邮信封把做好的认证文件邮还给申请人。请注意回邮信封上,寄件人地址与收件人地址均应填写申请人地址,而非领馆地址。请确保已预付足够的回邮邮资。  

  ·        邮寄地址  

  Visa Office(领事认证), Chinese Consulate  

  1450 Laguna Street, San Francisco, CA94115  

  信封上收件人处必须中文注明“领事认证”,否则你的邮件可能被拒收。如因未注明上述字样而造成邮件被退回或延迟受理,领馆不承担责任。  

  ·        办证时间  

  邮寄办理认证,自邮件收到之日起,需7个工作日,恕无加急申请。  

  邮件申请办理完毕并寄出15日内,不接受查询。  

  ·        注意事项  

  1、申请人邮寄递交认证申请前,务必仔细阅读办理须知。  

  2申请人资料不全或邮寄服务等原因,文件认证办理及邮寄可能延迟。  

  3文件在邮寄过程中可能发生丢失、损坏等意外情形,使用邮寄服务,意味着申请人知悉此类风险并同意自行承担此类责任并免于追究领馆责任。  

 

健在证明   

  ·        申请条件  

  在美国居住的中国离退休、退职人员(中国籍已取得绿卡或已加入美国籍),为领取国内离、退休金,可按大使馆、总领事馆领区划分,向使领馆申请办理健在证明,即《在境外居住人员领取养老金资格审核表》  

  ·        办理方式  

  可由本人亲自到使领馆申请,也可委托他人代为申请,或邮寄申请。  

  ·        所需材料  

  (一)亲自申请:  

  通常情况下,申请人应亲自到大使馆或总领事馆递交申请,并提交以下材料:  

  1、填妥并由申请人签名的《在境外居住人员领取养老金资格审核表》1份。该《审核表》分上下两部分,请用中文正楷填写,字迹要清楚,不要有涂改,请使用钢笔或碳水笔。《审核表》的编号、经办人签名、审核人签署三栏由大使馆或总领事馆工作人员填写,确认机构公章处由大使馆或总领事馆工作人员加盖馆章,其它部分由申请人填写。  

  2、申请人本人有效护照、美国合法居留证件和离退休证原件和复印件。护照只复印个人资料页(含延期页)。  

  (二)委托申请:  

  因路途遥远、体弱等原因不能亲自到大使馆或总领事馆申办的,可以委托代理人申办。委托他人申请,应提交以下材料:  

  1、填妥并由申请人签名的《在境外居住人员领取养老金资格审核表》1份。  

  2、申请人本人有效护照、美国合法居留证件和离退休证原件和复印件。护照只复印个人资料页(含延期页)。  

  3、代理人的有效护照、在美合法居留证件复印件。护照只复印个人资料页(含延期页)。  

  4、申请人委托代理人办理健在证明的经当地公证的委托书。  

  5、连续3年委托他人或邮寄办理的,第4年应由申请人亲自到馆办理一次。  

  (三)邮寄申请:  

  如申请人确有客观原因不能亲自来大使馆申办,又不便委托他人申办,也可邮寄申办。邮寄申请,应提交以下材料:  

      1、经美国公证员公证并经申请人本人签名的《在境外居住人员领取养老金资格审核表》 一份。该《审核表》分上下两部分,请用中文楷体填写,字迹要清楚,不要有涂改,请使用钢笔或碳水笔。《审核表》的编号、经办人签名、审核人签署三栏由大使馆或总领事馆工作人员填写,确认机构公章处由大使馆或总领事馆工作人员加盖馆章,其它部分由申请人填写。请注意:申请人应在当地公证员面前在《审核》上签名,由公证员见证申请人签名属实。公证员的公证词和签名可写在《审核表》上半部分或另页白纸上,不要写在《审核表》的下半部,也不要写在加盖骑缝章下面。  

  2、申请人本人有效护照、美国合法居留证件和离退休证的复印件1份。护照只复印个人资料页(含延期页)。  

  3、写明申请人姓名、地址并贴好邮票的回邮信封,大使馆或总领事馆工作人员将使用该信封将做好的健在证明寄回。  

  4、连续3年委托他人或邮寄办理的,第4年应由申请人亲自到馆办理一次。  

  5邮寄地址                                                 

  Visa Office(健在证明), Chinese Consulate  

  1450 Laguna Street, San Francisco, CA94115

       信封上收件人处必须中文注明健在证明,否则你的邮件可能被拒收。如因未注明上述字样而造成邮件被退回或延迟受理,领馆不承担责任。  

  ·        办理时间及取证  

  (一)本人亲自办理和委托代理人申办,当日发证。  

  (二)邮寄办理,自收到材料之日后的第2个工作日后将制作好的《审核表》寄出。  

  (三)健在证明免费办理。  

  ·        注意事项  

  (一)《审核表》由申请人填写,分上下两联,上联由驻外使领馆留存,下联由申请人提交中国国内有关部门。  

  (二)如申请人向美国主管部门申办了含有健在证明内容的公证、认证手续,大使馆或总领事馆可为其办理领事认证  

  (三)送往香港、澳门使用的健在证明,请申办健在公证。  

 
 
常见问题       

  公证常见问题  

  

  本人到使领馆办理公证的一般流程是什么样的?  

  请提前查阅我们的公证申请指南,准备好各项申请材料。请勿携带大件行李或危险物品。进入签证大厅前,须接受安全检查,然后领取护照/旅行证/公证排队号码,耐心就座等待叫号,到分配的窗口递交你的申请。窗口职员在受理你的申请后,会交给你粉色取证单,请妥善保管,按照取证单上标明的日期(或之后)返回签证办公室,排队交费后,领取你的公证文件。  

  如取证单上未标明取证日期,你的申请可能需要较长时间审批,你需要等候使领馆的电话或电子邮件通知。必要时,你也可联系我们。  

  我是美籍华人,需要委托他人处理在中国的房产,能直接到大使馆/总领事馆办理公证吗?  

  不能。使领馆只受理中国公民的公证申请。美国籍人士如需办理送往国内使用的文书,请在美国当地有资格的公证员处办理授权委托书公证,然后按照认证程序,办妥州政府或美国国务院的认证后,按照领区划分,送总领事馆或大使馆办理领事认证。   

  未成年人能否申办公证?  

  未成年人是可以申办公证的,但应由其监护人(也即法定代理人)代理。未成年人的监护人首先是其父母;在其父母死亡或者无监护能力时,为其祖父母、外祖父母,或成年的兄姐等。  

  我现在定居美国,想回国登记结婚,应当办理何种公证?  

  你可亲自前来使领馆办理本人的无配偶声明书及与未婚妻(夫)无血亲关系的声明书的公证。该声明书自出具之日起6个月有效。  

  我想在中国国内办理购买或出售房产等事宜,但本人无法回国,如何办理相关手续?  

  你可向使领馆申请办理购买或出售房产委托书的公证,把相关事务委托给他人办理。  

  委托书、声明书能否由申请人提前签好名字再送至使领馆办理公证?  

  不可以。委托人、声明人必须亲自到使领馆,在领事官员面前,在委托书、声明书上签名或捺指印,不可提前签名或填写日期。  

  我想委托他人出售国内房产,但房产证还没有拿到,如何申办公证?  

  你可以先申办委托他人在国内房管部门办理和领取房产证的委托书公证。取得房产证之后再办理售房委托公证。  

  夫妻婚后购买的房产是否应当两人共同办理房产委托书公证?  

  夫妻共有房产是房产共有情形中的一种。公证事项涉及对共有房产进行转让、管理的,应当全体共有人共同申办或经其他共有人书面同意。通过房产证等能证明确系夫妻共有的,应当夫妻二人共同申办公证,一方不能到场的,须出具经公证的另一方的书面同意书。  

  对委托书的形式有没有什么特殊要求,是应当自行书写还是按国内房管部门等提供的样本填写?  

  根据有关法律规定,委托书一般包含下列内容:委托人基本情况,受托人基本情况,所涉房产的具体情况,委托原因,委托事项,委托权限和委托期限,受托人有无转委托权,委托人的签名、捺印,日期等。  

  委托书可由当事人自行草拟打印(点击查看参考格式)或根据国内有关机构的要求制作。委托书内容不完备或表达不准确的,当事人应当自行更正;委托书中不得有违反法律规定或虚假、不当的内容。  

  华侨子女在国内考学、加分等,国内要求提供华侨身份证明,如何办理相关公证?  

  申请人可持有效护照及当地居留证明到驻在国当地公证机构或中国驻外使领馆申办居留公证。居留公证主要用于到中国国内办理华侨身份认定时使用。华侨身份的认定由国内侨务部门负责,居留公证仅作为对居留事实的证明。  

  我在中国出生长大,使领馆可否为我办理出生公证、在中国期间的无犯罪记录公证?  

  根据在事实发生地办理有关公证的规定,使领馆不能为你办理上述公证,你需向国内公证处申办。如你不便回国,可以委托国内亲友到原户口所在地公证处办理。  

  使领馆可否为中国公民办理离婚登记或协议离婚  

  中国驻美国使领馆不办理中国公民的离婚手续。  

  当事人(包括双方均在美国及一方在中国、一方在美国)如选择在中国办理离婚手续,但又不便亲自回国办理,可委托国内亲友或律师作为诉讼代理人向国内有关法院提起离婚诉讼。当事人应亲自到居住地所属领区的大使馆或总领馆办理委托书及民事诉状或民事答辩状或离婚意见书签名属实公证。如当事人不便亲自到大使馆或总领馆办理有关公证,可根据认证程序办理。  

  当事人如选择协议离婚,需亲自回国到民政部门办理,不能委托他人代办。  

     

  ·        认证常见问题  

     

  本人到使领馆办理认证的一般流程是什么样的?  

   请提前查阅我们的认证申请指南,准备好各项申请材料。请勿携带大件行李或危险物品。进入签证大厅前,须接受安全检查,然后领取签证/认证排队号码,耐心就座等待叫号,到分配的窗口递交你的申请。窗口职员在受理你的申请后,会交给你粉色取证单,请妥善保管,按照取证单上标明的日期(或之后)返回签证办公室,排队交费后,领取你的认证文件。  

   如取证单上未标明取证日期,你的申请可能需要较长时间审批,你需要等候使领馆的电话或电子邮件通知。必要时,你也可联系我们。  

  我是美籍华人,需要委托他人处理在中国的房产,如何办理委托书公证或认证?  

  请在美国当地有资格的公证员处办理授权委托书(中文即可)公证,然后按照认证程序,办妥州政府或美国国务院的认证后,按照领区划分,送总领事馆或大使馆办理领事认证。   

  送往中国使用的文书必须办理领事认证吗?  

  在美国出具的、需送往中国使用的文书,需经中国驻美使领馆办理领事认证。领事认证是证明文书上的最后一个签字和印章属实,文书内容由出文机构负责,有关文书是否会被使用机构采纳取决于文书本身的内容记载是否符合要求。   

  是否可以只办理中国驻外使领馆的领事认证,而不办理美国州政府或美国务院的认证?  

  应当按照认证办理程序,办理美国州政府或国务院的认证,再到中国驻美使领馆办理领事认证。  

  中国国内出具的公证书、商业证明等,希望在美国使用,需要办理领事认证吗?  

     目前,送往美国使用的大多数涉外公证书,可直接在美国使用,无需认证。  

  国内出具的公证书等已带到国外,但未办理认证,是否可以向中国驻外使领馆申办领事认证?  

          不可以。你可将文书送回国内,按程序办理外交部领事司或被授权地方外办的领事认证,及美国驻华使领馆的领事认证。如不便回国,可以委托他人(国内亲友、律师等)代理有关手续。
 
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