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外地办公
2015/02/12
 

  为方便外州侨胞办理中国护照和旅行证,总领 馆每年不定期(具体办公时间地点,请查看领馆网站通知)安排领事官员赴外州受理中国公民的护照、旅行证申请,有需要的申请人可就近前往办公地点,与领事官员面谈,提交相关申请,并按领馆指定的方式邮寄申请材料。  

  一、受理范围  

  仅限中国护照正常换发旅行证颁发申请。  

  正常换发是指护照将于近期(有效期一年内)失效或签证页即将用完申请换发。如您的护照已过期但仍有合法美国居留身份,也可申请正常换发。  

  因中国护照遗失或损坏申请新护照、持因公护照换发因私护照等情况,不属于外州办证范围。外州办证亦不受理签证、公证或认证等申请。  

  二、办理流程  

  (一)申请人本人亲自到办公地点提交申请材料,不可委托他人代办;  

  (二)领事面谈并初步审核申请材料,开出受理单并签字;  

  (三)申请人自行将经过领事审核装订的申请材料、申请费用及回邮信封邮寄至领馆签证组  

  (四)领馆收到邮寄材料后,将尽快做出是否批准申请并颁发证件的决定。审核过程中,仍有可能要求申请人补充材料。  

  (五)证件制作完成后,领馆将使用申请人提供的回邮信封将办妥的证件和收据寄给申请人。  

  三、申请材料  

  请点此处查看申办护照换发所需材料、申办旅行证所需材料。由于办公地点未必提供照相和复印服务,请在前往办证时,提前准备好所有文件的原件和复印件。  

  特别提醒:  

  1要认真填写是否具有外国国籍、是否持有外国护照栏,并在表格相应位置签署中文姓名。联系电话和在美居住地址一定要写全,提供的电话号码要真实、有效。  

  2、儿童办理旅行证,汉语拼音一栏应填写美国出生证上的英文姓名。  

  3、需要办理护照加注的,要在申请表上姓名加注一栏准确填写拟加注的姓名。  

  4、请确保护照照片符合要求。点此查看照片要求。照片不合格是领馆赴外州办证遇到的最主要问题。如寄来的照片不合格,我们将不得不联系申请人补寄,延误证件的及时制作。  

  5、护照原件应连同申请材料邮寄给领馆。但不要邮寄美国绿卡或其他合法居留证明原件,有关原件应由领事在办证现场查验并在复印件盖章后退还给申请人。  

  6、儿童曾办理过旅行证的,应将原旅行证一并寄回我馆注销。但不要邮寄儿童的美国护照原件、出生证原件、儿童父母中国护照及在美合法居留证明原件。  

  四、收费标准、付款方式  

  申请人需支付的费用包括三部分:  

  (一)护照/旅行证申请费:25美元/人;加注申请费:5美元/  

  (二)邮寄服务费:5美元/  

  以上两项费用应合计支付给领馆。必须使用Money OrderCashier's check(不接受个人支票),抬头收款人应为Chinese Consulate。付款人须签名,金额务必准确。  

  除以上费用外,领馆不收取其他任何费用,也从未授权任何个人及机构收取额外费用。  

  (三)邮费:申请人自行选择邮寄方式并支付邮资,包括寄到领馆的邮费、以及领馆寄回证件使用的、申请人已预付足够邮资的回邮信封。  

  五、邮寄须知  

  (一)领事官员现场审核通过申请后,请尽快依照受理单上的提示,将有关申请资料、费用、已付邮资的回邮信封寄给领馆签证组。如领馆未能在1个月内收到有关申请,该申请则失效。  

  (二)每份护照、旅行证(包括同一家庭的成员)均单独受理,需分别寄送材料及付费。不可使用同一信封邮寄。  

  (三)邮寄申请材料地址:  

   Passport & Visa Office证件申请, The Consulate General of the People’s Republic of China in San Francisco   

   1450 Laguna Street, San Francisco, CA94115  

  (四)信封上收件人处必须中文注明“证件申请”,否则你的邮件可能被拒收。  

  (五)邮寄申请材料时,请务必同时提供填妥地址、预付邮费的回邮信封,领馆将用该回邮信封把做好的证件邮寄给申请人。注意回邮信封上寄件人地址与收件人地址均应填写申请人地址,而非领馆证件处地址。并请确保已预付足够的回邮邮资。

  (六)仅接受有查询号码功能的回邮信件,如FedExUPS,或USPS等,不接受挂号回邮信封,如:CertifiedRegistered信封。其他快递服务均发生过邮寄丢失、投递不及时等问题。  

  (七)请注意:证件在邮寄过程中可能发生丢失、损坏等意外情形,使用邮寄服务,意味着申请人知悉此类风险并同意自行承担而免于追究领馆责任。   

  、办理时间  

  正常情况下,自收到申请人申请资料之日算起,中国护照将在2个月内办妥寄出,旅行证将在1个月内办妥寄出。  

  由于申请人资料不全或邮寄服务等原因,证件办理及邮寄可能延迟。  

  外地办证恕不受理急件申请。如急需证件,建议申请人亲自来领馆签证组办理。  

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